BuzzRelay/Cas d'usage et configuration

Comment les gens utilisent vraiment BuzzRelay — et comment lancer le vôtre.

Exemples illustratifs, et non résultats clients mesurés. Lors de l'intégration en bêta, confirmez les sources, autorisations et fonctions disponibles.

Cas d'usage · 01

Fondateurs qui jonglent avec investisseurs, recrutement et clients dans une seule boîte.

Un mercredi typique : 87 non lus, dont trois sont du signal. BuzzRelay vous montre ces trois-là en premier, rédige les réponses dans votre ton et classe discrètement le reste dans les projets que vous lui avez déjà appris.

Boîte à 07h30

Maya R. — « Besoin de votre validation sur le calendrier Q2 d'ici jeudi soir. »

Stripe — « Facture #4291 payée · 4 250 €. »

Newsletter ×6 — Substack, Lenny's, etc.

BuzzRelay fait
  • Maya → priorité + brouillon de réponse prêt
  • Stripe → classée dans Ledger / Q2
  • Newsletters → digest à 18h00
  • Événement d'agenda marqué pour relance
Vous voyez

1 priorité, 1 brouillon à relire, 1 facture classée. Temps total dans la boîte : ~3 minutes avant votre première réunion.

LEVÉE DE FONDS

Updates investisseurs, à l'heure

Préparez une mise à jour à partir d'e-mails pertinents et de vos informations. Vérifiez le contenu et les destinataires avant l'envoi.

mensuelbrouillon auto
RECRUTEMENT

Fils de candidats, apaisés

Suit où en est chaque candidat dans votre pipeline. Repère le risque de ghosting avant la troisième semaine.

planificationrelances
Cas d'usage · 02

Commerciaux qui ont répondu trois jours trop tard sur le deal qui comptait.

La discipline de relance, mais comme un système silencieux plutôt qu'une règle à retenir. BuzzRelay suit chaque fil sortant et vous relance (dans votre boîte, pas dans une autre app) quand quelque chose reste silencieux trop longtemps.

PIPELINE

Relances au jour 3, automatiques

Si un prospect se tait, BuzzRelay rédige une relance contextuelle — en s'appuyant sur le dernier message réel, pas sur un modèle.

relancesvotre ton
VOIX

Reps, un ton cohérent

Profils de voix partagés — chaque rep sonne comme la marque, pas comme un modèle. La personnalisation reste par rep.

voix d'équipepartagé
Cas d'usage · 03

Opérations et finance — où chaque e-mail est une trace.

Facture entrante, classez-la. Bon de commande sortant, journalisez-le. Question fournisseur, routez-la. BuzzRelay surveille la boîte que vous lui avez déléguée et crée les enregistrements que vous feriez à la main — avec un journal d'audit clair de chaque action.

FACTURES

Classées, taguées, totalisées

Retrouvez factures et pièces jointes, extrayez les informations utiles et reliez les preuves au bon sujet. Les intégrations comptables directes ne font pas partie du pilote.

auto-classementjournal d'audit
FOURNISSEURS

Fils fournisseurs, routés

Sait quel fournisseur revient à quelle personne de votre équipe, et met en copie la bonne personne uniquement quand une décision est nécessaire.

routageSLA-aware
Cas d'usage · 04

Indépendants et solo founders — votre chief of staff à temps partiel.

Vous n'avez pas besoin d'un assistant à plein temps. Vous avez besoin d'une boîte qui cesse d'être un second métier. BuzzRelay gère la couche administrative — planning, contrats, relances, refus polis — pour que le mardi vous puissiez vraiment travailler.

PLANNING

Appels réservés, sans allers-retours

« Mardi 14h30 me convient » → BuzzRelay le trouve dans votre agenda, envoie l'invitation, bloque le temps de trajet et répond pour confirmer.

agendaauto-confirmation
REFUS POLIS

Décliner avec tact, en 8 secondes

Un clic sur « décliner poliment » génère une réponse chaleureuse et fidèle à votre marque. Vous parcourez, vous envoyez.

selon le ton1 clic
Cas d'usage · 05

Terrain et maritime — quand vous ne pouvez pas rester toute la journée devant un ordinateur.

Suivez vos sujets clients, fournisseurs ou opérationnels en déplacement. Vérifiez vos usages web sur votre appareil et votre connexion lors de l'intégration.

PRIORITÉS

Un résumé de travail concis

Demandez un résumé sourcé des changements et de la prochaine étape.

résuméavec sources
TRAVAIL PRÉPARÉ

Réponses prêtes à relire

Préparez une réponse à partir des sources du sujet, puis vérifiez destinataires et texte avant l'envoi.

brouillonsrelecture d'abord
Cas d'usage · 06

Assistants de direction et chiefs of staff — votre seconde paire de mains.

Gérez les boîtes de plusieurs principaux depuis un seul tableau de bord serein. BuzzRelay apprend le ton de chaque personne séparément, de sorte qu'un brouillon pour le CEO ne sonne pas comme un brouillon pour le COO.

MULTI-PRINCIPAL

Un tableau de bord, plusieurs voix

Changez proprement de contexte entre principaux. Chacun a son propre profil de ton, ses règles de priorité et son flux d'approbation.

multi-boîtepar principal
DÉLÉGATION

Approbation avant l'envoi

Human-in-the-loop optionnel : rien ne quitte la boîte tant que vous (ou le principal) n'avez pas approuvé.

mode relectureréglages sûrs
Setup

Connectez votre boîte

Walkthrough coming alongside the BYOS rollout — drop your email below and we'll send you the step-by-step guide as soon as it's ready.

Setup

Apportez votre IA

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Setup

Entraînez votre ton

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Setup

Règles de priorité

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Setup

Agenda et tâches

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Référence

Questions fréquentes.

BuzzRelay stocke-t-il mes e-mails ?

BuzzRelay conserve les e-mails synchronisés et leur contexte pour la recherche, les brouillons et les suivis, au-delà d'un simple cache temporaire. Consultez la politique de confidentialité et confirmez vos besoins de conservation avant de connecter des e-mails sensibles.

Enverra-t-il des e-mails en mon nom sans demander ?

Relisez les brouillons et vérifiez les actions autorisées par vos instructions et réglages d'automatisation. Ne supposez pas que la période d'essai modifie automatiquement ces autorisations.

Puis-je utiliser mon propre abonnement IA ?

Oui. Connectez un abonnement OpenAI compatible via OAuth, et non avec une clé API. L'usage couvert par son quota n'entraîne pas de frais API supplémentaires par token, mais les limites s'appliquent. Des clés API sont possibles en option, avec une facturation distincte par le fournisseur. Le prix du logiciel BuzzRelay est séparé.

Que se passe-t-il si je me déconnecte ?

Déconnecter un compte et supprimer les données stockées sont deux actions différentes. Vérifiez la portée indiquée dans les paramètres ; des pièces jointes ou données dérivées peuvent subsister. Contactez-nous pour confirmer une demande de suppression complète et ses implications.

Où sont stockées mes données ?

Confirmez avec nous le lieu d'hébergement et le traitement par le fournisseur IA avant de connecter des données soumises à des exigences de résidence. Le choix de région n'est pas inclus dans l'offre pilote actuelle.

Cela fonctionne-t-il sur mobile ?

BuzzRelay est une application web. Testez vos usages dans le navigateur mobile lors de l'intégration. Le pilote ne garantit ni applications natives, ni fonctionnement hors ligne, ni performances par satellite.

Référence

Données et confidentialité, en mots simples.

BuzzRelay traite les e-mails connectés et le contexte des tâches. Le contenu pertinent peut être transmis au fournisseur IA choisi. Consultez la politique de confidentialité et confirmez vos exigences de stockage, conservation, export et suppression ; ne vous fiez pas à des affirmations d'audit ou de résidence non vérifiées.

Lire la politique de confidentialité complète →

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