Investoren-Updates, pĂŒnktlich
Bereiten Sie ein Update aus relevanten E-Mails und Ihren Angaben vor. PrĂŒfen Sie Inhalt und EmpfĂ€nger vor dem Senden.
monatlichAuto-Entwurf
Wie Menschen BuzzRelay wirklich nutzen â und wie Sie Ihres in Gang bringen.
BeispielablĂ€ufe, keine gemessenen Kundenergebnisse. KlĂ€ren Sie beim Beta-Onboarding die unterstĂŒtzten Quellen, Berechtigungen und Funktionen.
GrĂŒnder, die Investoren, Hiring und Kunden in einem Postfach jonglieren.
Ein typischer Mittwoch: 87 ungelesen, drei davon sind Signal. BuzzRelay zeigt Ihnen diese drei zuerst, entwirft die Antworten in Ihrem Ton und legt den Rest still in Projekten ab, ĂŒber die Sie es bereits informiert haben.
Postfach um 07:30
Maya R. â âBrauche bis Donnerstag EOD Ihre Freigabe zum Q2-Launch-Zeitplan.â
Stripe â âRechnung #4291 bezahlt · 4.250 âŹ.â
Newsletter Ă6 â Substack, Lenny's usw.
BuzzRelay erledigt
- Maya â PrioritĂ€t + Antwortentwurf bereit
- Stripe â abgelegt unter Ledger / Q2
- Newsletter â Digest um 18:00
- Kalendertermin fĂŒr Follow-up markiert
Sie sehen
1 PrioritĂ€t, 1 Entwurf zum PrĂŒfen, 1 Rechnung abgelegt. Gesamte Postfachzeit: ~3 Minuten vor Ihrem ersten Meeting.
Kandidaten-Threads, beruhigt
Verfolgt, wo jeder Kandidat in Ihrer Pipeline steht. Hebt Ghosting-Risiko vor Woche drei hervor.
TerminplanungFollow-ups
Vertriebsteams, die beim entscheidenden Deal drei Tage zu spÀt geantwortet haben.
Follow-up-Disziplin, aber als stilles System statt als Regel, an die Sie denken mĂŒssen. BuzzRelay verfolgt jeden ausgehenden Thread und stupst Sie an (in Ihrem Postfach, nicht in einer anderen App), wenn etwas zu lange still ist.
Tag-3-Erinnerungen, automatisch
Wird ein Interessent still, entwirft BuzzRelay ein kontextbezogenes Follow-up â mit Bezug auf die tatsĂ€chlich letzte Nachricht, nicht auf eine Vorlage.
Follow-upsIhr Ton
Reps, ein einheitlicher Ton
Gemeinsame Stimmprofile â jeder Rep klingt wie die Marke, nicht wie eine Vorlage. Personalisierung bleibt pro Rep.
Team-Stimmegeteilt
Operations & Finanzen â wo jede E-Mail ein Nachweis ist.
Rechnung rein, ablegen. Bestellung raus, protokollieren. Lieferantenanfrage, weiterleiten. BuzzRelay ĂŒberwacht das Postfach, das Sie ihm ĂŒbergeben haben, und erstellt die DatensĂ€tze, die Sie sonst von Hand anlegen wĂŒrden â mit klarem Audit-Log jeder Aktion.
Abgelegt, getaggt, summiert
Finden Sie Rechnungen und AnhĂ€nge, extrahieren Sie benötigte Angaben und verknĂŒpfen Sie Belege mit dem Thema. Direkte Buchhaltungsintegrationen sind nicht Teil dieses Piloten.
Auto-AblageAudit-Log
Lieferanten-Threads, weitergeleitet
WeiĂ, welcher Lieferant zu welcher Person im Team gehört, und setzt nur dann den richtigen Menschen ins CC, wenn eine Entscheidung nötig ist.
RoutingSLA-bewusst
Freelancer & Solo-GrĂŒnder â Ihr Chief of Staff in Teilzeit.
Sie brauchen keine Vollzeit-Assistenz. Sie brauchen ein Postfach, das aufhört, ein Zweitjob zu sein. BuzzRelay ĂŒbernimmt die Admin-Ebene â Terminplanung, VertrĂ€ge, Follow-ups, höfliche Absagen â damit Sie am Dienstag wirklich arbeiten können.
Calls gebucht, ohne Hin und Her
âDienstag 14:30 passtâ â BuzzRelay findet den Termin im Kalender, sendet die Einladung, blockt Reisezeit und antwortet bestĂ€tigend.
KalenderAuto-BestÀtigung
Gut absagen, in 8 Sekunden
Ein Klick auf âhöflich absagenâ erzeugt eine warme, markengerechte Antwort. Sie ĂŒberfliegen, Sie senden.
ton-bewusst1 Klick
AuĂendienst & Maritim â wenn Sie nicht den ganzen Tag am Laptop sitzen können.
Verfolgen Sie Kunden-, Lieferanten- und Betriebsthemen auch unterwegs. PrĂŒfen Sie Ihre Web-AblĂ€ufe beim Onboarding auf Ihrem GerĂ€t und Ihrer Verbindung.
Eine kompakte ArbeitsĂŒbersicht
Fragen Sie nach einer quellenbasierten Ăbersicht der Ănderungen und des nĂ€chsten Schritts.
Ăbersichtmit Quellen
Antworten zur PrĂŒfung
Bereiten Sie eine Antwort aus den Quellen des Themas vor und prĂŒfen Sie EmpfĂ€nger und Wortlaut vor dem Senden.
EntwĂŒrfezuerst prĂŒfen
Executive Assistants & Chiefs of Staff â Ihr zweites Paar HĂ€nde.
Verwalten Sie die PostfĂ€cher mehrerer Principals von einem ruhigen Dashboard aus. BuzzRelay lernt den Ton jeder Person separat, sodass ein Entwurf fĂŒr den CEO nicht wie einer fĂŒr den COO klingt.
Ein Dashboard, viele Stimmen
Wechseln Sie sauber zwischen Principals. Jeder hat ein eigenes Tonprofil, eigene PrioritÀtsregeln und einen eigenen Freigabe-Flow.
Multi-Postfachpro Principal
Freigabe vor dem Senden
Optionaler Human-in-the-Loop: Nichts verlÀsst das Postfach, bis Sie (oder der Principal) freigeben.
Review-Modussichere Defaults
Postfach verbinden
Walkthrough coming alongside the BYOS rollout â drop your email below and we'll send you the step-by-step guide as soon as it's ready.
Eigene KI mitbringen
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Ton trainieren
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PrioritÀtsregeln
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Kalender & Aufgaben
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HĂ€ufig gefragt.
Speichert BuzzRelay meine E-Mails?
BuzzRelay speichert synchronisierte E-Mails und zugehörigen Kontext fĂŒr Suche, EntwĂŒrfe und Nachverfolgung, nicht nur einen kurzlebigen Triage-Cache. Lesen Sie die DatenschutzerklĂ€rung und klĂ€ren Sie Aufbewahrungsanforderungen vor dem Verbinden sensibler PostfĂ€cher.
Sendet es E-Mails in meinem Namen, ohne zu fragen?
PrĂŒfen Sie EntwĂŒrfe vor dem Senden und kontrollieren Sie, welche Aktionen Sie durch Anweisungen und Automatisierungseinstellungen erlauben. Eine Testphase Ă€ndert diese Berechtigungen nicht automatisch.
Kann ich mein eigenes KI-Abo nutzen?
Ja. Verbinden Sie ein unterstĂŒtztes OpenAI-Abonnement per OAuth, nicht per API-SchlĂŒssel. Innerhalb des Kontingents fallen keine zusĂ€tzlichen API-Tokenkosten an; Anbieterlimits gelten. Optional können Sie API-SchlĂŒssel verbinden, deren Nutzung der Anbieter separat berechnet. Die BuzzRelay-SoftwaregebĂŒhr ist unabhĂ€ngig davon.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Ein Konto zu trennen und gespeicherte Daten zu löschen sind unterschiedliche Aktionen. PrĂŒfen Sie den Umfang in den Kontoeinstellungen; AnhĂ€nge oder abgeleitete DatensĂ€tze können verbleiben. Kontaktieren Sie uns fĂŒr eine vollstĂ€ndige Löschanfrage und deren Aufbewahrungsfolgen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Fragen Sie vor dem Verbinden von Daten mit Standortvorgaben nach dem Hosting-Standort und der KI-Verarbeitung fĂŒr Ihren Arbeitsbereich. Eine freie Regionswahl gehört nicht zum aktuellen Pilotangebot.
Funktioniert es mobil?
BuzzRelay ist eine Web-App. Testen Sie Ihre AblĂ€ufe beim Onboarding im mobilen Browser. Native Apps, Offline-Betrieb und Leistung ĂŒber Satellitenverbindungen sind keine Zusagen dieses Piloten.
Daten & Datenschutz, in klaren Worten.
BuzzRelay verarbeitet verbundene E-Mails und Aufgabenkontext fĂŒr seine Funktionen. Relevante Inhalte können an den gewĂ€hlten KI-Anbieter gesendet werden. Lesen Sie die DatenschutzerklĂ€rung und klĂ€ren Sie Speicherung, Aufbewahrung, Export und Löschung; verlassen Sie sich nicht auf ungeprĂŒfte Audit- oder Standortzusagen.
Bereit, es selbst auszuprobieren?
Nehmen Sie an der geschlossenen Beta teil. Wir helfen beim Verbinden unterstĂŒtzter Konten, wĂ€hlen einen nĂŒtzlichen Ablauf und vereinbaren den Pilotumfang.
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